南京市溧水区人民法院诉讼服务中心无纸化会议系统建设案例

一、项目背景

为提升会议效率、推动办公智能化转型，溧水区人民政府与江苏中协智能科技有限公司合作，建设一套集音频、视频、控制与管理于一体的无纸化智能会议系统。项目旨在通过数字化技术替代传统纸质会议材料，实现会议全程电子化、自动化管理，提高会议质量与决策效率。

二、建设内容

本项目涵盖以下核心设备与系统集成：

无纸化会议终端：

部署28台15.6英寸触控升降一体终端，支持电子文档浏览、批注、同屏交互等功能。

智能会议控制平台：

配备会议管理控制主机、流媒体服务器及会务集中管理系统软件，实现会议预约、签到、议程管理、资料分发一体化。

高清音视频系统：

包括触摸屏视频会议主机、主席单元、代表单元、专业功放及音箱，确保会议音频清晰、视频流畅。

协同与广播系统：

集成网络广播控制器、消防主机、寻呼话筒等设备，支持紧急通知与多区域广播联动。

智能运维保障：

采用数字电源时序器、音频处理器等设备，保障系统稳定运行。

三、解决方案亮点

全流程无纸化：

会议资料电子化分发、签批与归档，减少纸质消耗，符合绿色办公理念。

一体化集成设计：

融合音视频、控制、网络系统，支持多设备统一管理，操作简洁高效。

高可靠性保障：

核心设备均采用工业级标准，支持三年质保与快速响应服务，确保系统长期稳定。

灵活扩展性：

模块化架构支持后续功能扩展（如远程视频会议、移动端接入等）。

智能会议体验：

触控终端支持一键启动会议、实时投票、电子白板等功能，提升参会效率与交互性。

四、建设成效

效率提升

会议准备时间减少50%，议程执行效率提高30%，会后资料整理时间大幅缩短。

成本节约

节约纸张印刷、仓储及管理成本，投资回报周期短。

体验优化

参会人员可通过终端实时调阅资料、参与互动，会议体验显著提升。

管理规范化

会议全流程数字化记录，便于追溯与分析，支持决策科学化。

环保贡献

每年减少纸质文件消耗超万页，助力区政府实现“碳中和”目标。

溧水区无纸化智能会议系统通过先进的技术集成与人性化设计，成功实现了会议全流程数字化管理，成为区域政务智能化建设的标杆项目，为后续智慧办公升级提供了可复用的经验与基础。

一、 项目背景

二、 建设内容