江苏第二师范大学pad无纸化会议室建设案例
一、 项目背景
为响应国家绿色办公、智慧校园建设的号召，江苏第二师范大学积极推进会议室智能化、无纸化改造。传统会议模式存在资料打印量大、设备分散、操作复杂、信息保密性差等问题。为此，学校引入了一套集Pad移动终端、无纸化会议、无线讨论、音视频处理于一体的智能化会议系统，旨在提升会议效率、降低运营成本、保障会议安全。
二、 建设内容
本项目围绕“Pad终端+无纸化会议”核心架构，建设内容：
无纸化会议服务器：
作为系统大脑，负责向Pad终端推送会议资料和管理会议流程。
无纸化会议主控软件与终端软件：
管理员通过主控软件管理会议，与会者通过专用App在Pad终端上实现所有会议功能。
Pad终端及配件：
配备20套擎云C5平板（11.5寸高清屏）、智能键盘和主动式电容笔，作为每位与会者的个人会议终端，用于资料浏览、批注、签到、投票等。
电子桌牌：
9寸双面液晶屏，与Pad系统互补，显示姓名职位，支持签到、投票。
平板充电柜：
集中管理、充电及消毒20台Pad终端，保障设备安全与续航。
三、 解决方案亮点
以Pad终端为核心的沉浸式无纸化体验：
为每位与会者配备专属Pad会议终端，集成资料查阅、手写批注、投票表决、会议签到等全方位功能，彻底告别纸张。
支持使用电容笔在平板电脑上对会议文件进行原笔迹手写批注、圈画重点，完美还原纸质会议的书写习惯，提升研讨深度与效率。
会议资料一键推送至所有Pad，变更内容实时同步，确保信息一致性与及时性。
移动化、人性化的智能交互：
Pad终端轻便易用，支持无线网络连接，与会者可在会场内自由移动，讨论更自如。
配合智能键盘和电容笔，极大提升了文本输入与标注的效率，满足不同场景下的操作需求。
会议结束后，Pad上的会议资料自动清除，信息不落地，兼具高效与安全。
全流程智能化会议管理：
从会前通过Pad推送议程资料、扫码签到，到会中Pad同屏共享、电子投票，再到会后纪要生成、资料归档，实现全流程数字化管理。
高保密性与安全性：
所有会议文件仅存储在中央服务器，Pad终端无本地存储，会议结束后自动删除，有效杜绝信息泄露风险。
通讯、传输、文件三重加密机制，确保数据在传输与使用过程中的安全。
绿色节能与高效运维：
通过Pad替代大量纸质印刷，直接降低耗材成本，践行绿色办公理念。
专用充电柜保障Pad终端集中充电、消毒与保管，延长设备寿命，简化运维管理。
四、 建设成效
通过本次以Pad移动终端为核心的无纸化会议室建设，江苏第二师范大学实现了会议模式的全面升级：
会议效率显著提升
Pad终端使会议准备、资料分发、批注讨论环节效率提升超60%，会议时间平均缩短30%。
会议体验全面优化
高清Pad屏幕显示、流畅的手写批注体验、无线同屏等功能，获得了与会教师与领导的高度评价，会议交互性与沉浸感更强。
运营成本大幅降低
基本杜绝会议纸张打印，节约相关耗材、印刷费用。
管理规范化与安全化
会议流程标准化，权限管理精细化，并通过Pad终端信息不落地策略，实现了便捷性与安全性的完美平衡。
环保形象显著增强
成为学校践行“绿色校园”、“智慧校园”建设的标杆项目，展现了先进的办学理念。
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