如东电信会议室无纸化系统建设案例
一、 项目背景
面对传统会议模式中纸质文件流转低效、设备操作复杂、会议流程管控困难等问题，如东电信分公司为提升会议效率、降低运营成本、践行绿色办公理念，引入中协智能无纸化会议系统，打造集高效协作、智能管控、环保节能于一体的现代化会议平台。
二、 建设内容
全流程无纸化会议管理：
会前高效筹备：智能会议预约，通过会议服务器实现会议室一键预约，自动推送议程、参会名单至终端；电子席卡灵活定制，升降一体机内置10.1寸电子墨水屏席卡，支持APP实时修改参会人姓名、职务，适配动态座次调整；资料云端共享，支持Office/PDF/音视频等多格式文件上传至服务器，参会人员通过无纸化终端一键查阅。会中智能协作：同屏共享与批注，主席端通过终端发起屏幕共享，11台终端实时同步显示，支持多人在电子白板协同批注；投票表决，临时创建投票议题，结果自动统计并可视化展示；服务呼叫联动，终端一键发起茶水、纸笔等服务请求，信息同步至会议室门外广告屏。会后自动归档：语音转写纪要，语音转写软件实时生成会议文字记录，支持录音回放与关键内容标记；资料加密存储，会议文件经多重加密（传输、存储、权限分级）保存至服务器，支持按权限下载。
高保真会议音频系统：
自主EPT协议音频传输：采用自主研发EPT传输协议，音频传输延时<10ms（优于行业标准），实现零延迟高清扩声；集成AEC回音消除+ANS降噪算法，有效抑制环境噪声与混响干扰，保障语音清晰度；端到端加密传输，杜绝会议内容泄露风险。智能语音转写与纪要生成：实时语音转写技术自动生成文字记录，准确率高，支持多种方言识别；会议结束自动生成会议纪要，大幅缩减人工整理时间。电子墨水屏席卡革新体验：双屏协同设计，升降一体机集成前触控屏（17.3寸）+后电子墨水屏席卡，支持姓名、职务、单位信息独立显示；节能与类纸显示，电子墨水屏零功耗保持画面，无蓝光眩光类纸质视觉体验保护视力；座次调整时，APP可批量秒级更新所有席卡信息，替代传统印刷流程。
多设备智能联动：
显示系统整合：110寸4K一体机作为主显示屏，支持20点触控书写；2台32寸广告机用于室外信息发布；视频矩阵无缝切换投屏信号，无线投屏器支持4K画面反向触控。集中管控平台：戴阳会议管理软件统一调度会议设备，支持OPS电脑模块一键开关机、摄像头预置位联动追踪发言人；数字电源时序器保障设备按序启停，降低电流冲击。
三、 解决方案亮点
全流程无纸化闭环：
覆盖会前筹备、会中协作、会后归档全过程，预约、共享、批注、投票、转写纪要等环节实现数字化闭环管理。
EPT低延时高保真：
自研EPT传输协议音频延时<10ms，集成AEC+ANS算法抑制噪声混响，端到端加密保障安全。
智能语音转写：
实时语音转写自动生成文字记录，支持多方言识别，会议纪要自动生成，缩减人工整理时间。
多设备集中管控：
会议管理软件统一调度设备，OPS一键开关机、摄像头联动追踪，数字电源时序器保障按序启停。
四、 建设成效
效率提升
会议筹备时间缩短，资料共享效率提升，投票决策环节提速。
成本优化
年减少纸质耗材，设备运维成本降低。
绿色办公
替代纸质文件，年节约纸，契合低碳发展战略。
体验升级
升降话筒、电子席卡、4K同屏协作等功能提升参会体验，满意度达98%。
管理革新
多级分控权限+移动端管理（APP/WEB）替代人工巡检，设备故障率下降。
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