南京邮电大学档案馆智慧环境监控系统建设案例

智能化案例江苏南京

一、 项目背景

南京邮电大学档案馆现有4个重要档案库房,分布于档案馆一层,包括主档案库房、实体库房、保密库房和人事档案库房。馆内藏有大量具有重要历史与社会价值的档案资料,其长期完好保存已成为档案管理的核心任务。原温湿度监控系统设备老化、故障频发,部分设备离线,数据采集误差大,依赖人工定时巡查,无法实现实时预警与科学管理,存在较大安全隐患。

为提升档案保护能力,实现对库房环境的实时、精准、智能化监控,南京邮电大学启动智慧档案室在线监控系统建设项目,旨在通过物联网、分布式监控与自动化控制技术,构建一套高效、可靠、智能的环境综合监控系统。

二、 建设内容

本项目围绕档案库房环境保护的核心需求,建设包括以下子系统在内的综合监控体系:

01

智能温湿度自动测控系统:

部署高精度温湿度传感器,实时监测并联动空调、恒湿机等设备;

02

智能防盗报警系统:

安装双鉴红外探测器,实现人员移动与入侵检测;

03

智能空调控制系统:

通过红外学习模块实现普通空调的远程启停与状态监测;

04

智能视频监控系统:

配置16路高清网络摄像机,支持录像存储与远程调阅;

05

智能消防烟感监控系统:

实时监测烟雾信号,联动声光报警与远程通知;

06

漏水监测系统:

在空调、恒湿机周边敷设漏水感应绳,实时检测漏水情况;

07

空气质量监测系统:

集成PM2.5、CO₂、TVOC等传感器,监测有害气体与颗粒物;

08

门禁管理系统:

升级为人脸识别门禁,支持与视频、消防系统联动;

09

恒湿净化一体机与臭氧消毒机监控:

通过485接口接入系统,实现远程控制与联动调节;

10

中央控制综合管理平台:

集成所有子系统,支持Web/APP远程访问、报警推送、报表生成等功能。

三、 解决方案亮点

01

一体化监控平台:

采用C/S与B/S混合架构,支持Web浏览器、手机APP、微信等多终端访问,实现统一界面下的全方位环境与设备监控。

02

智能联动控制:

基于用户自定义策略,实现温湿度—空调—除湿机—消毒机等多系统智能联动,自动调节环境参数。

03

多方式报警机制:

支持声光、短信、微信、电话语音、钉钉等多种报警方式,确保异常情况及时通知相关人员。

04

高可靠性设计:

采用工业级环形以太网架构,独立运维网络,保障系统稳定运行与数据安全。

05

扩展性与兼容性强:

基于Modbus等标准协议设计,支持即插即用,便于后续系统扩容与第三方系统接入。

06

3D可视化界面:

支持定制化3D库房地图,直观展示设备布局与环境数据,提升管理效率。

四、 建设成效

实现档案库房环境全时全域监控,摆脱传统人工巡查模式,大幅提升管理效率与响应速度;

保障档案材料长期安全,通过恒温恒湿、消毒净化、防盗防火等多重措施,有效延长档案寿命;

降低运维成本,减少人工干预,实现设备智能调控与节能运行;

提升应急处理能力,通过多方式报警与联动机制,确保突发事件第一时间被发现与处理;

形成科学管理机制系统自动记录环境数据、设备状态与操作日志,支持历史查询与报表生成,为档案保护提供数据支撑。