北京京能清洁能源电力股份有限公司东北分公司无纸化会议案例

会议全生命周期管理

会前高效筹备：

智能预约与通知：用户可通过联动平台轻松预约会议，系统自动生成会议通知、议程、参会人员名单等文件，并精准推送给相关人员，确保信息及时准确传达。

桌牌信息灵活定制：根据会议需求自定义墨水屏桌牌信息，包括参会人员姓名、职务、所属部门等，且修改实时生效，方便随时调整参会人员名单或座位安排。

资料便捷上传共享：支持多种文件类型（如 office 文件、音频、图片等）上传至系统，一键分享至服务器，供其他用户查看，实现会议资料高效共享。

会中智能协作：

会议投票决策：主席端或管理员可发起会议投票，参会者能便捷投票，投票结束后可即时查看投票结果，提升决策效率。

屏幕同步共享：主席端可发起同屏操作，将屏幕内容同步到其他参会者设备上，便于信息共享与协作讨论。

电子白板协作：点击白板按钮进入白板页面，发起协作邀请，参与协作的用户书写信息即时同步，还可进行同屏共享，实现高效互动协作。

会中服务呼叫：用户可通过界面选择纸笔、茶水等服务，通知会议室外人员，并在会议信息发布屏上显示，提升会议服务体验。

会后便捷总结：

自动生成会议纪要：系统根据会议过程中的讨论内容自动生成会议纪要，方便会后回顾与落实。

资料便捷下载：用户可选择下载会中的公开资料，也可打包下载所有资料，便于后续查阅与使用。

网络会议话筒系统

EPT网络音频传输协议：

自主音频编解码协议，具备安全、高效可扩展的特点，确保音频传输质量。

升降网络话筒：

搭载智能降噪技术，声音清晰保真，提升会议语音质量。

墨水屏桌牌：

10.1寸智能墨水屏电子会议桌牌，配置14个可移动桌牌，满足不同会议席卡要求，实现无纸化办公，环保节能。

智能设备联动与中控对接

会议发言单元联动摄像头：

通过中央控制系统平台，实现会议发言单元与摄像头联动，可设置摄像头预置位，输入追踪设备机号，使摄像头自动追踪发言单元，提升会议录制与直播效果。

网络架构优势：

纯数字音频架构：基于网络的纯数字音频架构，解决传统模拟音频系统传输距离有限、线路损耗、易受干扰等问题，系统架构精简灵活可扩展，降低资源与服务成本与难度。

实时语音识别技术：发言话筒具备实时语音识别功能，达到 “边说边出文字”效果，内置智能断句，可提供每句话开始结束时间，适用于多种场景，且识别准、处理快，支持多语种。

自主音频通信协议：基于中协智能自主开发的EPT网络音频传输协议，通过三层IP网络技术，统一音频采样、量化和压缩参数，系统平均延时低于10ms，支持多种模式，可跨网段传输，设备即插即用，无需复杂配置，融合自研调度算法、对称加密算法、丢包重传机制，满足高安全保障需求。

控制软件功能强大：

具备用户管理、设备管理、会议室管理、会议预约、会议签到、会议表决等丰富实用功能，界面设计优美和谐，操作简便易学，工作人员稍加培训即可完全掌握操作要领。